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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
dei visitatori dell’Osservatorio Astronomico di Trieste dell’INAF, degli utenti dei siti web www.oats.inaf.it e scuole.oats.ianf.it dell'INAF - OATs e per la fruizione dei servizi online erogati.

Perché queste informazioni
Ai sensi del “Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - RGPD) e del Decreto legislativo 30 giugno 2003, numero 196, con il quale è stato approvato il “Codice in materia di tutela dei dati personali”, informiamo gli utenti che il conferimento dei dati personali di seguito specificati, obbligatorio ai fini della partecipazione alle visite guidate, alla navigazione del sito web e dei servizi online, avverrà con le modalità e per le finalità descritte di seguito.

Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale di Astrofisica, con sede in Viale del Parco Mellini n. 84, IT-00136, Roma (PEC: inafsedecentralepcert.postecert.it, centralino +39 06.355339).

Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) dell’INAF è contattabile ai seguenti recapiti:
Istituto Nazionale di Astrofisica, Viale del Parco Mellini n. 84, IT-00136, Roma.
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 
PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Oggetto del trattamento
I dati personali e anagrafici raccolti (nome, cognome, indirizzo email, numero telefonico) vengono forniti dall’utente in fase di registrazione per consentire l’organizzazione delle visite guidate e attività di didattica e divulgazione.

Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali in relazione ai servizi offerti attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’INAF e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell’ambito delle predette finalità, il trattamento riguarda anche i dati personali necessari ad abilitare l’utente che lo richiede alla fruizione di servizi online, ove disponibili, erogati attraverso il sito www.oats.inaf.it - scuole.oats.inaf.it
L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali da parte dell’interessato comporta l’impossibilità, per lo stesso, di usufruire dei predetti servizi per i quali si prevede una registrazione identificata.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con conseguente disattivazione del servizio, inviando specifica richiesta all'indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. specificando in oggetto: "Revoca consenso al trattamento dei dati sensibili"
Si ricorda che nel caso delle prenotazioni per le visite guidate, i dati personali sono trattati esclusivamente per la gestione e l’organizzazione delle visite guidate e attività di didattica e divulgazione.

Tipo di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, ma vengono trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.Tuttavia, per la loro natura, potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni di dati detenuti da terzi, soprattutto ove sia necessario accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’INAF comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Modalità del trattamento
I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il titolare del trattamento assicura che il trattamento dei dati, effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o, comunque, automatizzati, avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679.

Destinatari dei dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente, in qualità di responsabili o incaricati sono:
- il personale del Titolare del trattamento, per l’espletamento di tutte le attività finalizzate alla organizzazione delle visite guidate;
- Google in qualità di fornitore di servizi informatici a beneficio del Titolare del trattamento.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi né di trasferimento a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Gestione e conservazione dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server INAF e Google.

Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti per l’organizzazione delle visite guidate saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla resa del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.

Diritti dell’interessato
Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 15 e seguenti del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti:

- l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
- l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

Modalità di esercizio dei diritti
Gli utenti potranno far valere i propri diritti nei confronti dell’Istituto Nazionale di Astrofisica, senza alcuna formalità, con una semplice richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati dell’Istituto

- mediante raccomandata a/r, all’indirizzo: Viale del Parco Mellini, 84 - 00136 Roma;
- tramite una email all’indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Contatti
Per ogni ulteriore informazione, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati dell’Istituto Nazionale di Astrofisica ai seguenti recapiti: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Telefono: (+39) 06/35533255.